Organiser une collecte de vélos

100 collectes par an

Avec l’aide d’associations, d’écoles, d’entreprises et de personnes personnellement engagées, nous effectuons chaque année une centaine de collectes de vélos. Vous aussi, vous pouvez organiser une collecte et ainsi apporter une contribution importante aux premiers maillons de la chaîne de Velafrica. Nous serions heureux de vous aider dans l’organisation, la communication et la logistique.

Serge Goy est l’un des nombreux organisateurs volontaires de collectes de Velafrica. Dans la vidéo, il raconte ce qui le motive dans l’organisation de collectes de vélos pour Velafrica.

Dix étapes pour réussir une opération de collecte de vélos

1. Quand souhaitez-vous faire la collecte? Où a-t-elle lieu? N’attendez pas pour nous contacter. Nous sommes là pour vous aider et vous fournir les informations et le matériel nécessaires.
2. Vous aurez plaisir à organiser en équipe une opération de collecte. Réfléchissez à la personne avec laquelle vous souhaitez organiser et réaliser l’événement. N’hésitez pas dès le début à nous solliciter pour vous aider à préparer la collecte et pour l’organisation le jour venu.
3. Comment souhaitez-vous attirer l’attention sur votre collecte de vélos? N’oubliez pas de demander à temps aux médias locaux (dépliant d’information municipal, gazette régionale, etc.) d’écrire un article ou d’en faire de la publicité. Nous serions heureux de vous soutenir dans vos relations publiques et de vous fournir des photos et des textes de base. Vous trouverez dans notre fiche thématique des conseils utiles pour réussir vos communiqués de presse.
4. Distribuez des flyers et accrochez des affiches: pour l’annonce et l’événement en lui-même, nous vous fournissons des flyers, affiches, drapeaux et du matériel d’information approprié. Notre team de collecte des vélos reste également votre interlocuteur à cet effet.
5. Consultez les calendriers des événements dans votre région: il est intéressant de consulter le site web de votre municipalité. Sous la rubrique «Événements», on y trouve bien souvent des informations. Nous serions également heureux de vous signaler votre événement sur notre site web sous la rubrique News & Events.
6. Mobilisez votre réseau personnel: informez vos voisins, vos connaissances, vos collègues de travail et d’associations de votre prochaine collecte de vélos. Demandez de l’aide pour diffuser le message. Vous pouvez également utiliser les réseaux sociaux à cette fin.
7. Pendant la journée de collecte des vélos, vous informerez les donateurs sur Velafrica et vous marquerez les vélos donnés à l’aide d’étiquettes que nous vous aurons préalablement envoyées.
8. Après la collecte, vous devrez ranger les vélos donnés dans un lieu sûr. Velafrica fournit des câbles de sécurité et des cadenas si nécessaire. 
9. Velafrica organise le transport. Cette collecte a généralement lieu le lundi suivant. Si possible, merci de prévoir quelques personnes qui pourront aider au chargement des vélos.
10. Votre avis est important pour nous: nous voulons savoir ce qui a bien fonctionné et où vous voyez des possibilités d’amélioration. Peut-être avez-vous aussi vécu des histoires intéressantes à l’occasion d’un don de vélo ? N’hésitez pas à nous en faire part ! Veuillez remplir le Formulaire de feedback après la collecte.