Organizzare un evento di raccolta

100 eventi di raccolta all’anno

Ogni anno, grazie al sostegno di associazioni, scuole, aziende e persone motivate realizziamo circa 100 eventi di raccolta di biciclette. Anche voi potete organizzarne uno, dando un contributo importante alla prima maglia della catena d’impatto di Velfrica. Saremo lieti di supportarvi nell’organizzazione, nella comunicazione e nella logistica.

Serge Goy è uno dei numerosi eroi della raccolta di Velafrica. Nel video racconta cosa lo spinge a raccogliere biciclette per Velafrica.

Un evento di raccolta di successo in 10 passi

  1. Quando volete organizzare la raccolta? Dove avrà luogo? Contattateci con sufficiente anticipo. Vi assisteremo con consigli e vi forniremo tutte le informazioni e gli elementi materiali necessari.
  2. In squadra ci si diverte di più: Pensate alle persone con cui vorreste organizzare e realizzare l’evento. Chiedete aiuto per la preparazione e per la realizzazione con sufficiente anticipo.
  3. Come vorreste far conoscere il vostro evento di raccolta di biciclette? Non dimenticate d’informare i media locali (foglietto informativo del comune, giornali regionali, etc.). Chiedete di pubblicare un articolo o un annuncio per informare il pubblico del evento. Saremo lieti di supportarvi nella comunicazione. Potete trovare delle foto e dei testi di base sul nostro sito. Inoltre, trovate qui dei consigli per la relazione con i media (disponibile solo in tedesco).
  4. Distribuite dei volantini, affiggete dei poster: Per informare il pubblico del vostro evento vi mettiamo a disposizione dei volantini, dei poster, bandiere e altro materiale informativo. Vi preghiamo di contattare il nostro team per ulteriori informazioni.
  5. Controllate i calendari delle manifestazioni: Vale la pena dare un’occhiata al sito web del vostro comune. Nella rubrica «manifestazioni» è spesso possibile aggiungere degli eventi. Sarà il nostro piacere aggiungere il vostro evento alla nostra rubrica «i prossimi eventi di raccolta».
  6. Fate circolare la voce presso i vostri contatti: Informate i vostri amici, familiari, vicini, conoscenti e colleghi della raccolta. Chiedete loro di far circolare la voce a proposito dell’evento. Non dimenticate di sfruttare anche i social media.
  7. Durante l’evento di raccolta ritirate le biciclette, informate su Velafrica e contrassegnate le biciclette donate con le etichette che vi invieremo per posta prima dell’evento.
  8. Alla fine dell’evento di raccolta immagazzinate le biciclette donate in un luogo sicuro. Se avete bisogno saremo lieti di fornirvi dei lucchetti.
  9. Velafrica organizza il trasporto. Di solito avviene il lunedì successivo alla raccolta. Se possibile, si prega di fornire un aiuto per il carico delle biciclette.
  10. ll vostro feedback è importante per noi: vogliamo sapere cosa è andato bene e dove invece vedete margini di miglioramento. Forse qualcuno vi ha raccontato un aneddoto particolare riguardo una bicicletta donata? Raccontatecelo! Compilate il modulo di feedback post-raccolta.
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